Resmi dairelerdeki işlemler ve düzenli bir dosyalama ve arşiv sistemi oluşturulması
Yönetim için olmazsa olmaz olan kayıtların saptanması, formatların hazırlanması
İş sağlığı ve iş güvenliği konusunda gerekli önlemlerin alınması
İş disiplini, temizlik, giyim, işe devam gibi temel iş yeri kurallarının uygulanmasının sağlanması
Ortak alanların işletilmesi, bakımı ve onarımı ile ilgili firma seçimi ve sözleşmelerin yapılması konularında yönetim kuruluna destek verilmesi
Güvenlik önlemlerinin alınmasının sağlanması ve kontrol edilmesi
Kararlar başta olmak üzere kat maliklerine ve sakinlerine yapılması gereken duyuruların hazırlanması
Atıkların çevreye ve site sakinleri ile çalışanlarına zarar vermeden uzaklaştırılmasının sağlanması
Site personelince yürütülen faaliyetler, kullanılan araç-gereçler/ekipmanlar ve çalışma yöntemleri hakkında çalışanların bilgilendirilmesi
Yangın, deprem, doğal afet gibi konularda alınacak önlem ve talimatların hazırlanması, bu konudaki yasal yükümlülüklerle ilgili yapılması gerekenler
Yeşil alanların gübreleme, ekim, sulama, biçme, budama, ilaçlama işlerinin planlanması ve yapılması
Su depolarının periyodik bakımlarının planlanması ve yaptırılması
Otoparkların düzenli kullanımının sağlanması, işletim tekliflerinin alınarak yönetim kuruluna sunulması
Kat Malikleri Kurulu, Blok Temsilciler Kurulu, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu toplantılarının organizasyonun yapılması
Yüklenici firma tarafından yaptırılmış ve belli bir garanti süresini de kapsayan ekipman ve tesisler için kullanım ve bakım talimatlarının hazırlanması
